Crear una OTEC es el comienzo de un proyecto de capacitación. Para avanzar con claridad, conviene ordenar desde el inicio la documentación, la gestión de calidad y la preparación de los cursos. En Asesoría OTEC, nombre comercial de INCAP SpA, acompañamos a emprendedores, profesionales y empresas en este proceso en todo Chile.
Un punto de partida claro para tu OTEC
Comenzamos revisando en qué etapa se encuentra tu proyecto: si estás partiendo desde cero, si ya tienes una empresa constituida o si necesitas completar la certificación y el registro. Esta revisión permite definir qué antecedentes faltan, qué gestiones corresponden y cuál es el alcance de la asesoría que necesitas.
Nuestro acompañamiento puede incluir la orientación para la constitución, el inicio de actividades y la documentación de la oficina administrativa. El trabajo se organiza según los antecedentes de cada proyecto y los servicios contratados.
Sistema de gestión de calidad y NCh 2728
La NCh 2728 establece requisitos de calidad para los Organismos Técnicos de Capacitación. En nuestra asesoría apoyamos la implementación del sistema de gestión: manual, procedimientos, registros, auditoría interna y revisión gerencial. La finalidad es que los documentos correspondan al funcionamiento de tu organización y puedas utilizarlos en la gestión diaria.
También coordinamos el proceso con la casa certificadora según el plan contratado y acompañamos la atención de las observaciones que puedan surgir. La certificación y el registro ante SENCE corresponden a etapas distintas.
Preparación de antecedentes e ingreso a RUDO
SENCE dispone del Registro Unificado de Organismos, RUDO, para los trámites de registro y actualización de OTEC. Te apoyamos en la preparación y revisión de los antecedentes del expediente, el ingreso de la solicitud y la atención de observaciones dentro del alcance acordado. La aprobación de la solicitud corresponde a SENCE.
Auditorías para una OTEC que ya está funcionando
Si tu OTEC ya está constituida, también puedes solicitar apoyo en auditorías internas y de seguimiento, revisión de registros, acciones correctivas y preparación de evidencias. Revisamos el estado del sistema de gestión para ayudarte a identificar qué debes mantener, actualizar o corregir.
Diseño instruccional y codificación de cursos SENCE
La preparación de un curso requiere coherencia entre su competencia, los aprendizajes esperados, los contenidos, la metodología, la evaluación y la duración. Apoyamos el diseño instruccional y la gestión de codificación ante SENCE, incluyendo la atención de observaciones y rechazos según el servicio contratado.
Si ya cuentas con material de capacitación, revisamos cómo organizarlo para construir una experiencia de aprendizaje clara. El alcance del desarrollo y de la implementación se define previamente en la propuesta.
Moodle y cursos asincrónicos
Una plataforma virtual permite organizar contenidos, actividades, evaluaciones y registros de avance de los participantes. Ofrecemos apoyo en Moodle y en la implementación de cursos asincrónicos, con recursos y configuraciones acordados para cada proyecto.
También trabajamos con fundaciones, empresas y organizaciones que necesitan un sitio web o un aula virtual para capacitar, aunque su proyecto no contemple franquicia tributaria.
Cómo elegir la asesoría adecuada
Antes de contratar, revisa qué incluye la propuesta: documentos, coordinación de certificación, gestión ante SENCE, plataforma, cursos y acompañamiento. Pide que se precisen las responsabilidades de tu organización, los pagos y las etapas de entrega. Así podrás comparar alternativas con un alcance claro.
Conversemos sobre tu proyecto
¿Quieres crear una OTEC o fortalecer la que ya tienes? Solicita una evaluación gratuita en Asesoría OTEC. Revisaremos tu punto de partida y los servicios que se ajustan a tu proyecto.
Contacto: contacto@asesoriaotec.cl · WhatsApp: +56 9 4819 0326.
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