Ya eres OTEC… ¿pero nadie te explicó cómo funciona todo?

Te ayudamos con codificación, gestiones, libro de clases y operación diaria

Muchas OTEC en Chile ya cuentan con su resolución vigente, su RUT activo y hasta han dictado algunos cursos… pero puertas adentro pasa otra cosa:

“Tenemos OTEC, pero no sabemos si estamos haciendo bien las cosas”.

Es más común de lo que crees de la mayoría de las OTEC en funcionamiento no tiene claridad total sobre cómo deben operar en el día a día, especialmente en temas como:

• Codificación de cursos y acciones de capacitación.

• Gestiones en las plataformas (solicitudes, registros, respaldos, etc.).

• Uso correcto del libro de clases y sus requisitos formales.

• Control de asistencia, evaluaciones y respaldos.

• Orden de archivos, informes y documentación por curso.

Al principio, muchas OTEC “van saliendo del paso”, pero llega un momento en que esa forma de trabajar ya no alcanza.

Señales de que tu OTEC está operando “a oscuras” 😵‍💫

Quizás te está pasando que:

• No siempre sabes cómo codificar  un curso o acción.

• Haces las gestiones “como te dijeron una vez”, pero nunca te explicaron el por qué.

• El libro de clases se completa “como se puede” y temes que no cumpla lo exigido.

• Cada vez que hay un curso nuevo, partes de cero, buscando correos antiguos o preguntando a alguien “cómo era esto”.

• Te preocupa que, ante una revisión o auditoría, aparezcan errores que hoy no alcanzas a ver.

Si te sientes así, no es porque tu OTEC sea desordenada por naturaleza:es porque nadie te enseñó de forma clara y práctica cómo operar.

Lo que hacemos por OTEC como la tuya 🤝

Nuestro acompañamiento está pensado para OTEC que ya existen, pero quieren:

• Entender paso a paso cómo debe funcionar la codificación de cursos.

• Ordenar las gestiones clave: solicitudes, registros, respaldos y trazabilidad.

• Utilizar correctamente el libro de clases (formato, datos mínimos, firmas, respaldos).

• Definir procedimientos simples para que el equipo sepa qué hacer en cada curso.

• Tener toda la documentación de los cursos ordenada, verificable y lista ante cualquier revisión.

¿Por qué importa tanto ordenar esto ahora?

Porque una OTEC que sigue operando “a la buena de Dios” se arriesga a:

• Errores en codificación y registros.

• Observaciones ante revisiones o auditorías.

• Pérdida de tiempo buscando documentos mal archivados.

• Estrés en cada curso nuevo porque “no hay un procedimiento claro”.

  
  

En cambio, una OTEC que sí ordena su operación:

• Sabe exactamente qué hacer antes, durante y después de cada curso.

• Puedes cometer errores en los pasos para ejecutar tu curso correctamente.

• Trabaja con tranquilidad, porque tiene control y respaldo de lo que hace.

  
  

Si ya eres OTEC, pero nadie te enseñó a operar… hablemos

📌 Te ofrecemos un acompañamiento práctico para OTEC en funcionamiento, donde:

• Revisamos cómo estás trabajando hoy.

• Detectamos brechas en codificación, gestiones y libro de clases.

• Te proponemos una forma de operar clara, ordenada y aplicable a tu realidad.

👉 Si sientes que tu OTEC “está funcionando”, pero no estás segura/o de si están haciendo las cosas como corresponde, escríbenos.Te ayudamos a transformar esa incertidumbre en orden, seguridad y confianza en tu propia operación.

www.asesoriaotec.cl

+56948190326