Crear una OTEC en Chile exige mucho más que constituir una empresa. Para avanzar ante SENCE se deben ordenar los requisitos legales, administrativos, de calidad y de operación desde el inicio.
Requisitos principales para crear una OTEC
1. Contar con una persona jurídica constituida y con un objeto social compatible con la prestación de servicios de capacitación.
2. Disponer de una oficina administrativa apta e idónea para el funcionamiento de la OTEC.
3. Implementar un sistema de gestión de calidad conforme a la Norma NCh 2728:2015.
4. Preparar procedimientos, registros y evidencias que demuestren cómo se planifica, ejecuta y controla la capacitación.
5. Contar con relatores, cursos y medios adecuados para el área de capacitación que se desea desarrollar.
6. Presentar la documentación correspondiente ante SENCE mediante los canales definidos para la inscripción y actualización del registro.
Errores frecuentes que retrasan la acreditación
Los problemas más comunes son comenzar sin revisar el objeto social, utilizar una oficina que no cumple las condiciones requeridas, copiar documentos sin adaptarlos al funcionamiento real de la empresa y no conservar evidencias de las actividades realizadas. También es frecuente confundir la certificación NCh 2728 con la acreditación o inscripción ante SENCE: son etapas relacionadas, pero no equivalentes.
¿Cómo ordenar el proyecto?
Primero conviene revisar la situación legal y administrativa de la empresa. Luego se define el alcance de la capacitación, se implementa el sistema de gestión y se prepara la auditoría de certificación. Finalmente se organiza la documentación para presentar la solicitud ante SENCE y responder eventuales observaciones.
Solicita una evaluación gratuita
Cada proyecto tiene requisitos y costos diferentes. Si quieres crear o acreditar una OTEC, solicita una evaluación gratuita para revisar tu situación, identificar brechas y definir los próximos pasos con orientación especializada.